INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB www.eplay24.fun AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, E-Play24 Italia S.r.l. (di seguito “EPLAY” o “Titolare”), informa i Suoi Utenti (di seguito, indifferentemente, “Utente/i”) che i dati di cui verrà a conoscenza in ragione della navigazione sul sito web www.eplay24.fun (di seguito “Sito”) saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della disciplina applicabile e in ossequio a principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Le seguenti previsioni, pertanto, illustrano la “Privacy Policy” osservata da EPLAY, in qualità di Titolare nel trattamento dei dati personali degli Utenti acquisiti durante la navigazione sul Sito e a seguito dell’utilizzo dei servizi ivi offerti.

 

1. Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati degli Utenti sono i seguenti: E-Play24 Italia S.r.l., con sede in via Bernardino Verro, 89/G 20141 Milano (MI), P. IVA 10975090969.

 

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RDP – DPO).

Si forniscono inoltre gli estremi di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RDP – DPO) e una e-mail dedicata:

Sede: via Bernardino Verro, 89/G 20141 Milano (MI)

e-mail dedicata: dpo@eplay24italia.it

 

2. Tipologia dei dati trattati e modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali conferiti dall’Utente, previa lettura di informativa dettagliata, e oggetto di trattamento da parte di EPLAY appartengono alle seguenti categorie: dati anagrafici (es. nome e cognome) e dati di contatto (es. indirizzo di posta elettronica, numero di telefono).

 

Inoltre, i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e/o associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

 

In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, il nome di dominio e l’indirizzo del sito web dal o verso il quale è stato effettuato, rispettivamente, l’accesso o l’uscita dal Sito, le informazioni sulle pagine visitate dagli Utenti all’interno del Sito medesimo, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, le analisi di percorso interno e gli altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

 

Il trattamento dei dati di cui sopra è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le predette operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dai soggetti appositamente autorizzati dal Titolare.

 

3. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati di cui al paragrafo 2 è effettuato da EPLAY per le seguenti finalità:

1. a) consentire all’Utente di registrarsi e partecipare ai giochi/sondaggi organizzati sul Sito e gestire le relative attività correlate, tra cui l’iscrizione ad apposito canale Telegram riconducibile, anche indirettamente, al Titolare.
2. b) garantire all’Utente la partecipazione alle manifestazioni a premio di volta in volta indette dal Titolare, qualora questi decidano di aderirvi, e le eventuali vincite. In particolare, il Titolare, ai sensi della normativa sui concorsi e le operazioni a premio, è tenuto a trattare i dati personali degli Utenti per l’assegnazione dei premi, la verbalizzazione e la gestione delle vincite e per la conservazione a norma di legge dei dati dei partecipanti alla manifestazione a premio.
3. c) inviare aggiornamenti su notizie e contenuti pubblicati sul Sito, fornire informazioni su promozioni e giochi/sondaggi, effettuare comunicazioni di marketing, inviare materiale pubblicitario e commerciale tramite sms, posta elettronica e/o servizio di messaggistica istantanea (Telegram), previo esplicito e specifico consenso dell’Utente prestato in fase di registrazione al Sito, nonché coinvolgere gli Utenti in iniziative volte a verificare la customer satisfaction.
4. d) perseguire i propri legittimi interessi, relativi alla tutela del patrimonio aziendale (es. prevenzione dei danni al sito web, app), ad attività di analisi di business, rendicontazione e audit, alla gestione degli eventuali reclami pervenuti e delle controversie e all’esercizio e/o alla difesa di un diritto in sede stragiudiziale e giudiziale.

 

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, lett. a) è l'esecuzione di un contratto di cui l'Utente è parte (art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento).

 

Per quanto concerne le finalità di cui al paragrafo 2, lett. b) che precede, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge, sia nazionale che europea, in particolare delle prescrizioni del Decreto del Presidente della Repubblica 430/2001 - Regolamento concorsi ed operazioni a premio, e ss.mm.ii., e di ordini/disposizioni di pubbliche autorità e/o organismi di vigilanza (art. 6, par. 1, lett. c del Regolamento).

 

La base giuridica del trattamento per le finalità descritte al precedente paragrafo 2, lett. c) è il consenso specifico, esplicito, informato e liberamente prestato dall’Utente ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. a del Regolamento.

 

Infine, la base giuridica dei trattamenti di cui al paragrafo 2, lett. d) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6, par. 1 lett. f del Regolamento) il quale è equamente bilanciato con il legittimo interesse degli Utenti in qualità di Soggetti Interessati, in quanto le attività di trattamento dei suddetti dati personali sono limitate a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni e degli altri trattamenti indicati al relativo paragrafo.

 

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, lett. a) e b). L’eventuale rifiuto da parte dell'Utente di fornire le informazioni necessarie comporta l’impossibilità per EPLAY di dare seguito ai servizi dallo stesso richiesti al Titolare.

 

Il conferimento dei dati personali per le finalità descritte al paragrafo 2, lett. c) della presente Privacy Policy, basandosi sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, è invece facoltativo. L'unica conseguenza derivante dal rifiuto di conferire tali dati sarà l'impossibilità per l’Utente di fruire dei relativi servizi, senza che questo comporti qualsivoglia conseguenza pregiudizievole. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti, seguendo le indicazioni di cui al paragrafo “Diritti dell’interessato” del presente documento.

 

Infine, il trattamento per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. d) che precede non è obbligatorio e l'Utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità indicate al paragrafo “Diritti dell’interessato” della presente Privacy Policy e qualora l'Utente si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per tale finalità, fatto salvo il caso in cui EPLAY dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’art. 21 del Regolamento.

 

6. Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, EPLAY si riserva la facoltà di comunicare i menzionati dati personali

ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

1. a) pubbliche autorità e/o organismi di vigilanza (es. Ministero dello sviluppo economico, ecc.);
2. b) soggetti terzi aventi il compito di collocare e/o gestire i prodotti e i servizi del Titolare;
3. c) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di mailing e chat);
4. d) studi notarili, Camera di commercio e soggetti delegati, nell’ambito della gestione delle manifestazioni a premio;
5. e) soggetti che svolgono attività di assistenza all’Utente (es. customer service);
6. f) soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione, elaborazione e archiviazione dati;
7. g) soggetti terzi per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, per ricerche statistiche e di mercato, sondaggi e/o per rilevare il grado di soddisfazione sulle qualità dei servizi resi.
8. h) soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività realizzate dal Titolare;
9. i) studi professionali o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza (es. studi commercialisti, studi legali, ecc.);
10. j) altre società del Gruppo di cui è parte EPLAY, o comunque, società controllanti, controllate o collegate, ai sensi dell’art. 2359 c.c., situate anche all’estero ma, in ogni caso, all’interno dell’Unione Europea, per la gestione delle attività di cui alle finalità in parola.

 

I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in autonomia come distinti titolari del trattamento, o come responsabili del trattamento all’uopo nominati da EPLAY. L'elenco aggiornato delle terze parti a cui sono comunicati i dati personali è disponibile inoltrando richiesta a dpo@eplay24italia.it.

 

I dati personali conferiti possono essere comunicati ad altri addetti interni e persone autorizzate al trattamento facenti parte di EPLAY, in base a ruoli o funzioni e/o a specifiche procedure aziendali interne. Tali soggetti sono opportunamente individuati quali persone autorizzate al trattamento ai sensi degli articoli 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 (c.d. “Codice Privacy”) e sono obbligati all’impegno legale alla riservatezza e appositamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

 

In ogni caso, i dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo per gli obblighi di legge.

 

7. Trasferimento dei dati personali

La gestione e la conservazione dei dati personali oggetto di trattamento avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, ferma restando l’eventuale applicazione delle deroghe in specifiche situazioni di cui all’art. 49 del Regolamento.

 

8. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati da EPLAY per i seguenti periodi di tempo:

1. per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), il Titolare conserverà i dati personali conferiti dall’Utente per tutta la durata del servizio o su richiesta dell’Utente medesimo.
2. per le finalità descritte al paragrafo 2, lett. b), EPLAY conserverà i dati personali fino all’esaurimento dell’obbligo normativo o dell’ordine/disposizione dell’autorità e/o organismo di vigilanza; sul punto, si specifica che i dati trattati nell’ambito della gestione delle manifestazioni a premio devono essere conservati dal Titolare per 10 anni dal termine dell’operazione a premio nell’ambito della quale tali dati sono stati trattati;
3. per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, lett. c), il Titolare conserverà i dati personali dell’Utente per un tempo non eccedente 24 (ventiquattro) mesi dalla data di acquisizione. Resta ferma la facoltà di revoca dei consensi specifici prestati dall’Utente, senza pregiudizio per il trattamento già effettuato, nel qual caso i dati personali saranno immediatamente cancellati da EPLAY;
4. per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare (v. paragrafo 2, lett. d della presente Privacy Policy), i dati saranno conservati fino all’esaurimento del legittimo interesse del Titolare e dei terzi suddetti, tenuto conto del bilanciamento dei diritti del Titolare, dei terzi e dell’Utente e in ogni caso non oltre il termine di 10 anni dalla cessazione del contratto.

 

Decorsi tali termini, EPLAY provvederà alla cancellazione dei dati personali conferiti dall’Utente, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

 

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi della normativa vigente, l’Utente i cui dati siano oggetto di trattamento da parte di EPLAY (di seguito “Interessato”) può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali che lo riguardano (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporti al trattamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che lo riguardano, per trasferirli a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui EPLAY effettui il trattamento di tali dati sulla base del consenso dell’Interessato o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi da richiesti dall’Interessato e i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).

                                

Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali l’Interessato può inviare in ogni momento una richiesta all'indirizzo e-mail: dpo@eplay24italia.it.

 

10. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Il testo dell'informativa costantemente aggiornato sarà disponibile sul sito web www.eplay24.fun.